Bonjour, je me prénomme Stéfy et je suis Assistante Indépendante.
Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier mais n'arrivez pas à aérer votre planning?
Vous avez un surcroît d'activité mais ne pouvez pas recruter un collaborateur à plein temps?
Vous souhaitez créer du contenu pour vos réseaux sociaux mais ne savez pas comment vous y prendre?
Je vous propose mes services d'assistanat afin de vous accompagner dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
Que puis-je faire pour vous?
Assistance administrative
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Gestion de courriers et mails
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Gestion d'agenda et planification
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Rédaction, collecte et traitement de documents et données
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Création et modification de statut juridique
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Déclarations (URSSAF, MDA, AGESSA, TVA,...)
Assistance commerciale
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Prospection, suivi & fidélisation clientèle
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Relation fournisseurs, prestataires, collaborateurs,...
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Service après-vente
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Mise à jour des bases de données & dossiers clients
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Organisation d'évènements et déplacements
Assistance pré-comptable
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Création de devis et factures
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Suivi et relance factures impayées et procédures de recouvrement
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Création et suivi de tableaux de bord
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Gestion comptes et rapprochements bancaires
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Gestion des notes de frais
Gestion du personnel
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Processus de recrutement (diffusion d'offres, traitement des candidatures, pré-entretien,...)
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Création et actualisation des dossiers collaborateurs
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Gestion et suivi des demandes de formation et financement OPCO
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Contrôle et suivi du temps de travail (badges, congés, absences,...)
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Gestion administrative (DPAE, Médecine du Travail, arrêt maladie, arrêt de travail,...), collecte et traitement des variables de paie
Gestion des réseaux sociaux
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Instagram, TikTok et Facebook
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Customer Care
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Création, montage et publication de visuels
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Mails et newsletters
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Sous-titrage et retranscription audio
Ces entreprises me font confiance.
Disponibilité et organisation
Nous avons fait appel à Top Assist pour notre gestion administrative et pré-comptable durant nos périodes de surcroît d'activité. Stéfy s'est très rapidement adaptée à notre activité et a facilité notre quotidien. Nous avons apprécié sa disponibilité et sa facilité de gestion en distanciel.
Chandler L.
ACL Design 2.0
Bienveillance et adaptation
Je remercie Stéfy pour sa bienveillance et son implication dans la gestion de mon institut. Entre mon cœur de métier et mon administratif, je n'avais plus assez de temps et j'ai accumulé du retard. Top Assist m'a permis de consacrer plus de temps à ma clientèle en m'accompagnant et réorganisant ma gestion administrative et commerciale.
Élodie R.
Bel Demoiz'elle